People Operations Specialist | Spécialiste People Operations
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Montreal, QC, Canada · Remote
Posted 6+ months ago
Build Something Extraordinary
Have you ever wanted to help build an environment where talented people can do their best work every day? At Plotly, that’s exactly what our People Operations team does. We empower our global team — spanning Canada, the U.S., and the U.K. — to thrive by delivering exceptional employee experiences, seamless operations, and a culture grounded in inclusivity, innovation, and connection.
As a People Operations Specialist, you’ll join a passionate and collaborative team dedicated to optimizing every stage of the employee lifecycle — from onboarding to engagement to offboarding. Your work will directly support the foundation that allows Plotly employees to create extraordinary data visualization and analytics tools that empower users around the world.
Your Role in the Plotly Story
As a People Operations Specialist, you will play a key role in ensuring smooth, efficient, and compliant People Operations across the organization. You’ll support HR programs and initiatives that strengthen our culture, enhance the employee experience, and ensure alignment with local employment regulations and company objectives.
Reporting to the VP of People Operations, you’ll be a trusted partner to managers and employees alike — helping drive engagement, manage benefits, optimize systems, and ensure operational excellence in everything we do. This is a hybrid role, we are looking for someone to be in our Montreal office at least 2 days per week.
Your Responsibilities
- Champion the Employee Experience – Design and support programs that promote a positive, inclusive, and engaging employee journey across all stages of the employee lifecycle, embodying Plotly’s values.
- Onboarding & Offboarding Excellence – Oversee end-to-end onboarding and offboarding logistics (equipment, access, HRIS updates) in collaboration with IT and DevOps, ensuring a smooth and compliant transition for every employee.
- Benefits Administration – Manage employee benefits across Canada, the U.S., and the U.K., ensuring compliance, accuracy, and timely communication.
- HR Partner & Coach – Serve as a trusted partner to managers, providing guidance on performance management, employee relations, and HR best practices.
- Project Leadership – Lead HR-related initiatives from concept to execution, ensuring alignment with company goals and effective change management.
- HRIS Administration – Act as the primary administrator of Plotly’s HRIS (e.g., Rippling), maintaining data accuracy, permissions, and compliance.
- Compliance & Data Privacy – Ensure adherence to employment laws, data protection regulations (e.g., GDPR, PIPEDA), and company policies across all regions.
- Documentation & Knowledge Management – Maintain and update People Operations processes, Confluence pages, and internal policies.
- Analytics & Reporting – Track and report on key HR metrics and KPIs, providing insights to leadership for data-driven decision-making.
- Administrative Support – Maintain organizational charts, employee records, and internal documentation.
- Internal Communications – Oversee internal communications such as company newsletters, engagement updates, and employee spotlights that reflect Plotly’s culture and achievements.
- Engagement & Culture Initiatives – Organize and coordinate team-building activities, Lunch & Learns, and recognition events to foster connection and inclusion.
What You Bring to the Team
Skills and Experience
- 3–5 years of experience in Human Resources or People Operations, ideally within a fast-growing or global organization
- A growth mindset and a proven ability to design, refine, and execute people programs and processes efficiently
- Strong knowledge of Canadian and U.S. employment laws, with exposure to international HR practices.
- Experience with HRIS platforms (e.g., Rippling or similar)
- Proficiency in data analysis and HR reporting, including metrics such as turnover, engagement, and retention.
- Exceptional organizational and multitasking skills, with a strong attention to detail and accuracy.
- Outstanding communication and interpersonal skills, with the ability to build trust and foster positive relationships across teams and levels.
- Demonstrated ability to thrive in a fast-paced, dynamic environment, adapting quickly to shifting priorities and business needs
- Self-starter who exercises sound judgment, solves complex issues independently, and drives projects to completion.
- High degree of professionalism, confidentiality, and discretion in handling sensitive information.
Nice-to-Haves
- Bilingual — English and French
- Experience in a growing tech company or similar dynamic environment.
- Familiarity with data analysis or visualization tools.
Not sure if you're 100% qualified?:
At Plotly, we believe diverse perspectives drive innovation. If this role excites you, but you don’t meet every requirement, we still encourage you to apply. We’d love to learn how your unique skills could make an impact!
What you can expect from us:
Health & Wellbeing
- Comprehensive health coverage
- Generous PTO
- Parental leave top-up program
Growth & Future
- Stock options for all full-time employees
- Learning & Development program
- Work alongside a dedicated team
Flexibility et community
- Remote-first work
- Home office support
- Employee led DE&I resource group
- Plotly Community Forum
Why You'll Love it Here?
Unleash your creativity and shape the future of data analytics!
Founded by innovators and driven by our community of users and customers, we eagerly tackle every challenge, from crafting state-of-the-art UI for seamless data interaction to optimizing our graphing libraries and services for highly reliable performance. Our journey has only begun!
We are a tight-knit and quickly growing team where each member can make an immediate, meaningful impact. We take on complex problems, work hard, and are firm believers in the open-source mission. At Plotly, you'll work alongside a diverse team of first-class engineers, developers, scientists, and builders that challenge the status quo and set a high bar. We encourage each member of our team to explore and expand their skill sets continually, and to approach every problem with curiosity and an open mind. Together, we make it possible for people everywhere to share data and insights that make real impacts in business and around the world.
Plotly is an equal-opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, non-disqualifying physical or mental disability, national origin, veteran status, or any other basis covered by appropriate law. If you require any accommodations, please let us know during the application process.
Your privacy is important to us. Please take a moment to review our Candidate Privacy Notice. Should you have any concerns, please contact us at privacy@plotly.com
Spécialiste People Operations
Créez quelque chose d’extraordinaire!
Avez-vous déjà rêvé de contribuer à bâtir un environnement où des personnes talentueuses peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes chaque jour? Chez Plotly, c’est exactement ce que fait notre équipe People Operations. Nous outillons notre équipe mondiale — répartie au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni — pour qu’elle s’épanouisse grâce à des expériences employé exceptionnelles, des opérations fluides et une culture fondée sur l’inclusion, l’innovation et la collaboration.
En tant que Spécialiste People Operations, vous ferez partie d’une équipe passionnée et collaborative, dédiée à l’optimisation de chaque étape du cycle de vie des employés — de l’intégration à l’engagement jusqu’au départ. Votre travail soutiendra directement les bases qui permettent aux employés de Plotly de créer des outils de visualisation et d’analyse de données extraordinaires, utilisés par des gens partout dans le monde.
Votre rôle dans l'histoire de Plotly
À titre de Spécialiste People Operations, vous jouerez un rôle clé dans la mise en place d’opérations RH harmonieuses, efficaces et conformes au sein de l’organisation. Vous appuierez des programmes et des initiatives RH qui renforcent notre culture, améliorent l’expérience employé et assurent la conformité avec les lois du travail locales et les objectifs de l’entreprise.
Relevant de la vice-présidente People Operations, vous serez un partenaire de confiance pour les gestionnaires et les employés — contribuant à l’engagement, à la gestion des avantages sociaux, à l’optimisation des systèmes et à l’excellence opérationnelle dans tout ce que nous faisons. Ce poste est hybride : nous cherchons une personne présente au bureau de Montréal au moins deux jours par semaine.
Vos responsabilités
- Favoriser l’expérience employé – Concevoir et soutenir des programmes qui favorisent un parcours employé positif, inclusif et engageant à toutes les étapes du cycle de vie, en incarnant les valeurs de Plotly.
- Excellence en intégration et en départ – Superviser la logistique complète des arrivées et des départs (équipement, accès, mises à jour du SIRH) en collaboration avec les équipes TI et DevOps, afin d’assurer une transition fluide et conforme pour chaque employé.
- Administration des avantages sociaux – Gérer les régimes d’avantages sociaux au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, en assurant la conformité, la précision et la communication en temps opportun.
- Partenaire et coach RH – Servir de partenaire de confiance auprès des gestionnaires en offrant des conseils sur la gestion du rendement, les relations de travail et les meilleures pratiques en ressources humaines.
- Leadership de projets – Diriger des initiatives liées aux RH, du concept à la mise en œuvre, en veillant à leur alignement avec les objectifs de l’entreprise et à une gestion du changement efficace.
- Administration du SIRH – Agir comme administrateur principal du SIRH de Plotly (Rippling), en maintenant l’exactitude des données, les accès et la conformité.
- Conformité et protection des données – Assurer le respect des lois du travail, des règlements sur la protection des données et des politiques internes dans toutes les régions.
- Documentation et gestion des connaissances – Maintenir et mettre à jour les processus des opérations du personnel, les pages Confluence et les politiques internes.
- Analyse et production de rapports – Suivre et présenter les principaux indicateurs RH (KPI), en fournissant des analyses pertinentes pour appuyer la prise de décision stratégique.
- Soutien administratif – Tenir à jour les organigrammes, les dossiers d’employés et la documentation interne.
- Communications internes – Gérer les communications internes telles que les infolettres, les mises à jour sur l’engagement et les portraits d’employés, reflétant la culture et les réalisations de Plotly.
- Initiatives d’engagement et de culture – Organiser et coordonner des activités d’équipe, des « Lunch & Learn » et des événements de reconnaissance favorisant la cohésion et l’inclusion.
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences et expérience
- 3 à 5 ans d’expérience en ressources humaines ou en opérations du personnel, idéalement au sein d’une organisation en croissance rapide ou internationale.
- Mentalité axée sur la croissance et capacité démontrée à concevoir, améliorer et exécuter des programmes et processus RH de façon efficace.
- Solide connaissance des lois du travail canadiennes et américaines, ainsi qu’une exposition à des pratiques RH internationales.
- Expérience avec des plateformes SIRH Rippling ou équivalent)
- Maîtrise de l’analyse de données et des rapports RH, incluant des indicateurs tels que le taux de roulement, l’engagement et la rétention.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités, avec une attention soutenue aux détails et à la précision.
- Habiletés exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles, permettant d’établir la confiance et de bâtir des relations positives à tous les niveaux de l’organisation.
- Capacité à s’épanouir dans un environnement dynamique et en évolution, en s’adaptant rapidement aux priorités changeantes et aux besoins d’affaires.
- Esprit d’initiative, jugement sûr et aptitude à résoudre de façon autonome des enjeux complexes tout en menant les projets à terme.
Atouts supplémentaires
- Bilinguisme — anglais et français.
- Expérience dans une entreprise technologique en croissance ou dans un environnement dynamique similaire.
- Familiarité avec les outils d’analyse ou de visualisation de données.
Vous n'êtes pas certain si vous êtes 100% qualifiés?:
Vous ne répondez pas à toutes les exigences, mais vous pensez que vous seriez un bon candidat pour notre plot-legion ? N'hésitez pas à poser votre candidature !
Ce que vous pouvez attendre de nous:
Santé et bien-être
- Couverture santé complète
- Temps libre rémunéré généreux et horaires de travail flexibles
- Programme de complément de congé parental
Croissance et avenir
- Options d'achat d'actions pour tous les employés à temps plein
- Programme d'apprentissage et de développement
- Travailler avec une équipe dévouée
Flexibilité et communauté
- Entièrement à distance
- Soutien au bureau à domicile
- Groupe de ED&I dirigé par les employés
- Forum de la communauté Plotly
Pourquoi vous aimerez travailler chez Plotly?
Libérez votre créativité et façonnez l'avenir de l'analyse des données!
Fondée par des innovateur·trices et animée par une communauté passionnée d’utilisatrices, utilisateurs et de client·es, notre équipe relève chaque défi avec enthousiasme — qu’il s’agisse de créer une interface utilisateur à la fine pointe pour une interaction fluide avec les données, ou d’optimiser nos bibliothèques graphiques et nos services pour assurer des performances hautement fiables. Et ce n’est que le début!
Nous sommes une équipe soudée et en pleine croissance où chaque personne peut avoir un impact réel et immédiat. Nous adorons résoudre des problèmes complexes, travaillons avec rigueur et croyons profondément à la mission de l’open source. Chez Plotly, vous collaborerez avec une équipe diversifiée composée d’ingénieur·es, de développeur·euses, de scientifiques et de bâtisseur·euses d’exception, qui repoussent les limites et visent l’excellence. Nous encourageons chaque membre de l’équipe à explorer, à élargir ses compétences et à aborder chaque défi avec curiosité et ouverture d’esprit.
Ensemble, nous permettons aux gens partout dans le monde de partager leurs données et leurs connaissances de façon percutante — pour les entreprises, et au-delà.
Plotly applique un principe d’égalité en matière d’emploi et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap physique ou mental non disqualifiant, l’origine nationale, le statut de vétéran ou tout autre motif protégé par la loi applicable. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en informer.
Votre vie privée nous tient à cœur. Nous vous invitons à consulter notre avis de confidentialité à l’intention des candidat·es. Pour toute question ou préoccupation, écrivez-nous à privacy@plotly.com.
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